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Caso · HiddenWire

Antes no había números

Un ERP interno para una empresa que manejaba seis negocios sin control ni gestión. Hoy factura, presupuesta, cobra y ve el margen de cada línea en un solo lugar.

Ingresos

$0.00

Total cobrado

Gastos

$0.00

Mat. + M.O. + Gastos

Profit

$0.00

Margen: 15,2%

Clientes

0

Activos

Facturas vencidas

0

Requieren cobro

Stock bajo

0

Requiere atención

Cifras reales del tablero · 6 líneas de negocio · 11 con movimiento

El punto de partida

Seis negocios andandoy ninguna forma de medirlos.

HiddenWire opera varias unidades a la vez: instalaciones, cámaras, internet, showroom, garaje. Antes no había control ni gestión: los presupuestos vivían en planillas de cada uno, las facturas se armaban a mano, los cobros mensuales se acordaban de memoria y nadie podía decir qué línea ganaba plata y cuál la perdía.

El ERP no agregó procesos: puso los que ya existían en un mismo lugar. Lo que cambió no es cómo trabajan, es que ahora se ve.

Qué hace

Cinco piezas, un solo lugar.

01

Presupuestar sin planillas sueltas

Los estimados dejaron de vivir en archivos personales. Cada uno nace con su número, su cliente, su origen —llamada, referido— y la línea de negocio a la que pertenece, y avanza por estados hasta aprobarse o rechazarse. Lo que se propuso queda contado, no estimado de memoria.

  • 16 estimados
  • US$ 49.052 propuestos
  • Borrador → Enviado → Aprobado
Listado de estimados con cliente, línea de negocio, total y estado
02

Facturar en un minuto, desde la línea correcta

La factura sale eligiendo cliente y línea de negocio, y se emite desde la sucursal que corresponde: la dirección del documento cambia sola. Los ítems se buscan en el inventario o se agregan sueltos para esa factura, y el total se arma con el impuesto aplicado.

  • Ítems del inventario
  • Emisión por sucursal
  • Impuesto configurable
Diálogo de nueva factura con cliente, línea de negocio y detalle de ítems
03

Ver quién debe, y recordárselo

Los cobros de servicios y las cuotas mensuales aparecen ordenados por vencimiento, separando lo vencido de lo que cae esta semana. Cada fila tiene el botón para mandar el recordatorio por WhatsApp y para marcarla cobrada. Era la plata que antes se perdía por no tener la lista.

  • 43 vencidos
  • Recordatorio por WhatsApp
  • Mensual o única vez
Listado de vencimientos con montos, fecha de vencimiento y acciones de cobro
04

Cada negocio paga su renta

El tablero abre el resultado por línea: HiddenWire, Security Center, Showroom, Garaje, Internet, Menú. Muestra lo cobrado contra lo gastado y marca en rojo la que está poniendo plata en vez de sacarla. Es la vista que convierte «nos fue bien» en un número por unidad.

  • 6 líneas de negocio
  • 11 con movimiento
  • Profit y margen en vivo
Dashboard con el profit por línea de negocio y los indicadores del período
05

El equipo enterado, en el mismo lugar

Comentarios en las órdenes, mensajes y avisos caen en una bandeja común, con lo no leído marcado. La operación deja de pasar por chats sueltos donde nadie sabe qué se dijo ni cuándo: queda contra la orden y contra la persona.

  • Comentarios por orden
  • Turnos y equipo
  • Roles y permisos
Bandeja de notificaciones con comentarios y mensajes del equipo
0
líneas de negocio medidas por separado, no en una bolsa
0
clientes activos con su historial y sus cobros
0
vencimientos que antes no aparecían en ninguna lista
0
planillas sueltas para saber cómo viene el mes

El próximo puede ser el tuyo

Te hacemos el sistema a vos

Como HiddenWire, tu operación puede dejar de vivir en planillas sueltas. Contanos qué necesitás y en 30 minutos salimos de la llamada con el alcance cerrado y una fecha de entrega.

HiddenWire · Lawrence, Massachusetts · ERP interno de gestión sobre Next.js y Postgres.