Caso · Chamber OS
El sitio y el panel son la misma cosa
El sistema operativo completo de la Davis Chamber of Commerce. insights apps reemplazó el SaaS alquilado por software propio: socios, cobros, eventos y el sitio público, en una sola app.
- Next.js · Supabase
- QuickBooks
- Resend · Twilio
- CMS propio
El punto de partida
Alquilaban el softwarey sus datos vivían adentro.
La Cámara operaba sobre un SaaS que le cobraba por todo y le dejaba la base de datos del otro lado. La auditoría midió el tamaño real: 3.364 contactos, 388 membresías activas, 22.255 emails, 50 eventos y 76 facturas abiertas por US$ 48.000.
El pedido fue directo: reemplazarlo por sistema propio, con sus datos y sin licencia mensual. El trabajo que estaba repartido entre el SaaS, WordPress, planillas y QuickBooks pasa a un solo lugar.
Lo que lo hace distinto
Cargás un evento y el sitio se actualiza solo.
En la mayoría de las cámaras el evento se carga en un lado y alguien lo copia al sitio a mano. Acá el panel y el sitio público son la misma aplicación: lo que el staff publica aparece en el calendario en el momento, sin webmaster de por medio.
Panel del staff
Alguien de la Cámara carga el evento una sola vez.
Título
Women in Business Luncheon
Fecha
Jue, sep 10 · 11:30
No hay que avisarle a nadie ni tocar el sitio: se publica solo.
CALENDAR
Próximos eventos
Mié, sep 9 · 11:30
Chamber Connections
Free · Register →
1 evento en el calendario · actualizado recién
Los seis frentes
CRM de socios y membresías
Alta de punta a punta, estados, niveles y renovación. 3.364 contactos y 388 membresías activas migrados del sistema anterior.
Cobros espejados en QuickBooks
La factura que se emite en el panel se refleja en la contabilidad, sin recargar datos dos veces.
Eventos con check-in por QR
Del alta del evento a la puerta: registro, asistencia y reporte, sin planilla intermedia.
Email y SMS desde el dominio propio
Resend y Twilio conectados, con lista y bajas respetadas en cada envío.
Portal del socio y directorio público
El socio ve lo suyo; el público ve el directorio Shop Local y el calendario, siempre al día.
CMS del sitio, editable por el staff
Las páginas del sitio se editan desde el mismo panel, sin tocar código ni esperar a un tercero.
- 0
- contactos migrados del sistema anterior
- 0
- membresías activas bajo gestión
- 0
- eventos con su histórico
- 0
- dólares de licencia mensual de SaaS
Estado
Software construido y desplegado, con la gala del 24 de septiembre como fecha que manda. Lo que traba no es código sino operación: la lista de email rebota por encima del umbral y hay que pagar la verificación, QuickBooks todavía no se conectó, el portal del socio está construido pero vacío, y las facturas sin fecha de vencimiento frenan el cron de mora.
El próximo puede ser el tuyo
Te hacemos el sistema a vos
Como la Cámara, podés dejar de alquilar tu software y tener tus datos. Contanos qué necesitás y en 30 minutos salimos de la llamada con el alcance cerrado y una fecha de entrega.
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